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LEISTUNGEN

Archivsysteme

Archivsysteme sind das Rückgrat jedes Unternehmens! Umso wichtiger ist es, dass Informationen und Geschäftsprozesse trotz des rasanten Zuwachses an Daten effizient integriert und verwaltet werden. Ein Archivsystem zur Speicherung Ihrer Daten, welches einen ganzheitlichen Umgang aller geschäftlichen Prozesse und Dokumente in Ihrem Unternehmen ermöglicht, kann hier Abhilfe schaffen.

 

Damit eine ordnungsgemäße Aufbewahrung sichergestellt werden kann, schreiben Gesetzte und zahlreiche Vorschriften vor, welche Inhalte auf welche Weise aufbewahrt werden müssen. Die weltweit gestiegenen Anforderungen an eine rechtssichere Archivierung im Unternehmen zeigen, dass deutsche Behörden immer öfters eine längere Aufbewahrung von mehr Informationen verlangen.

 

DATEN OPTIMAL SPEICHERN

Seit mehreren Jahren begleite ich die Archivwelt als kompetenter IT Dienstleister durch die Digitalisierung. Ich analysiere, optimiere und erweitere bestehende Systeme, erarbeite neue Konzepte und stelle Ihnen eine individuelle Lösung für Ihre zukünftige IT bereit. Das Archivsystem bewahrt, verwaltet und erschließt Ihre digitalen Dokumente im Unternehmen und stellt anschließend Informationen für Sie bereit. Auch papiergebundene Dokumente wie Verträge oder Eingangsrechnungen können nach einer Digitalisierung (Scanning) verwaltet werden.

Mithilfe des Archivsystems werden Ihnen die praktischen Grundlagen und Funktionen eines ECM Systems (Enterprise-Content-Management) geboten, damit Ihre geschäftsrelevanten Daten, Dokumente und Prozesse ordnungsgemäß aufbewahrt werden können. Zudem ermöglicht das Archivsystem ein effizientes speichern Ihrer Daten und erleichtert das Einrichten von Ordnern, Registern und Unterregistern. Eine Suchfunktion bietet Ihnen zusätzlich ein schnelles Suchen und Finden einzelner Informationen und Dokumente.

WEITERE VORTEILE MIT UNSEREM IT SERVICES:
  • Vollständige Sicherheit des archivierten Materials
  • Schneller Zugriff auf Dokumente und Informationen
  • Sicherer Schutz durch Zugriff nur für berechtigte Mitarbeiter
  • Archivübergreifende Recherche möglich
  • Pflegen von verschiedenen Archiven innerhalb eines Systems möglich

Nehmen Sie mit mir Kontakt auf, sodass wir gemeinsam eine spezielle Lösung für Sie ausarbeiten können, die ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Kontaktieren Sie mich für eine individuelle Beratung.